Minister Pracy i Polityki Społecznej – to instytucja łącznikowa - upoważnionado bezpośredniego kontaktowania się z innymi instytucjami łącznikowymi państw UE oraz EOG, której podlegają zadania z zakresu systemu zabezpieczenia społecznego w części dotyczącej m.in. świadczeń rodzinnych.

Kontakt:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Departament Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego

ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
tel.: (22) 55-10-127
strona internetowa: www.mpips.gov.pl,
e-mail:Instytucja.Lacznikowa@mpips.gov.pl
 
Instytucja właściwa – to instytucja, do której składany jest wniosek o przyznanie i kontynuowanie świadczenia lub instytucja, od której zainteresowany ma prawo uzyskać świadczenia. W Polsce funkcję instytucji właściwych pełnią Urzędy Marszałkowskie lub Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej właściwe ze względu na miejsce zameldowania lub czasowego pobytu.
 
Kontakt w województwie wielkopolskim:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
ul. Feliksa Nowowiejskiego 11
61-731 Poznań
Sekretariat
pokój 208
tel. 61-856 73 00
tel./fax 61-851 56 35
e-mail: rops@rops.poznan.pl
strona internetowa: www.rops.poznan.pl

Od dnia 1 maja 2010 r. formularze z serii E 400 zostały zastąpione przez standardowe dokumenty elektroniczne (SED). Wyjątek od powyższej zasady stanowią dwie sytuacje:
  1. Uprawnienie do świadczeń rodzinnych powstało przed dniem wejścia w życie rozporządzeń 883/04 oraz 987/09, czyli przed 01.05.2010 r.
  2. Sprawy dotyczą Szwajcarii (do 31.03.2012 r.) oraz krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. Norwegii, Islandii i Lichtensteinu (do 31.05.2012 r.)
Formularze z serii E 400 wydane przed dniem 1 maja 2010 r. zachowują ważnośći są przyjmowane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu.

Wymiana informacji, przy realizacji rozporządzeń 883/2004 i 987/2009, pomiędzy instytucjami właściwymi państw członkowskich, odbywa się za pomocą standardowych dokumentów (SED). Każde państwo członkowskie dysponuje zbiorem dokumentów w języku narodowym.
 
Szczegółowe informacje można uzyskać:
Świadczenia rodzinne - informacja
obsługa klienta: pokój 416, IV piętro
tel. 61-856 73 15, 61-856 73 17
 
Źródło: http://www.rops.poznan.pl