Zatrudnianie cudzoziemców od 1 stycznia 2018 r. możliwe jest co do zasady w ramach trzech różnych procedur, tj.: zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwolenia na pracę sezonową. Dodatkowo po 24 lutego 2022 r. w ramach powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy w związku z wojną na Ukrainie.
 
Najpopularniejszą procedurą jest zatrudnienie cudzoziemców w ramach oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (do końca 2017 r.: oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi). Oznacza to wykonywanie pracy przez cudzoziemców będących obywatelami: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy. Od dnia 28 października 2022 r. procedura już nie dotyczy Federacji Rosyjskiej.
 
Do 29 stycznia 2022 r. wykonywanie pracy dotyczyło okresu nieprzekraczającego 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej z przyszłym pracodawcą. Od 29 stycznia 2022 r. uległ wydłużeniu z 6 do 24 miesięcy okres wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz uległ likwidacji 12-miesięczny okres rozliczeniowy. To umożliwiło powierzanie cudzoziemcowi pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń.
 
Od 1 stycznia 2018 r. wprowadzono nowy typ zezwolenia na pracę sezonową,  wydawanego przez Powiatowy Urząd Pracy z upoważnienia Starosty Powiatu.  Tak więc obywatele Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Ukrainy mają dostęp do zatrudnienia w uproszczony sposób na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz na podstawie zezwolenia na pracę sezonową. 
 
Powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelom Ukrainy. Zmiany po 24.02.2022 r. w związku z wybuchem wojny na Ukrainie.

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa reguluje m.in. kwestie legalnego pobytu obywateli Ukrainy w Polsce oraz wprowadza ułatwienia w dostępie do rynku pracy. Obywatele Ukrainy mogą pracować bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy (pracodawcy mają tylko obowiązek zgłoszenia powiadomienia do powiatowego urzędu pracy podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy).

Przepisy zawarte w specustawie pozwalają obywatelom Ukrainy na rejestrację w powiatowym urzędzie pracy. Dzięki temu mogą oni skorzystać z usług i instrumentów rynku pracy w postaci, np. pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego oraz szkoleń, na takich samych zasadach jak Polacy.
 
Liczba oświadczeń w całej Polsce wygląda następująco:

2013 r.:   235 616 (w tym Ukraina: 217 571),
2014 r.:   387 398 (w tym Ukraina: 372 946),
2015 r.:   782 222 (w tym Ukraina: 762 700),
2016 r.:   1 314 127 (w tym Ukraina: 1 262 845),
2017 r.:   1 824 464 (w tym Ukraina: 1 714 891),
2018 r.:   1 582 225 (w tym Ukraina: 1 446 304),
2019 r.:   1 639 814 (w tym Ukraina: 1 475 688),
2020 r.:   1 519 599 (w tym Ukraina: 1 329 491),
2021 r.:   1 979 886 (w tym Ukraina: 1 635 104),
2022 r.:   1 038 316 (w tym Ukraina: 610 824).

Liczba oświadczeń w całej Polsce

Liczba oświadczeń w Polsce w 2022

Liczba zarejestrowanych oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w Wielkopolsce (bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę).

W 2022 r. liczba oświadczeń w Wielkopolsce wyniosła 109 964. Dynamika dwukrotnego wzrostu występującego w latach 2013 – 2017 została zatrzymana. Wynikało to m.in. z uszczelnienia procedury oświadczeniowej. Spadek liczby oświadczeń w 2022 r. do 109 964, spowodowany jest wydłużeniem z 6 do 24 miesięcy okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca, a przede wszystkim zmianami w dostępie do rynku pracy dla obywateli Ukrainy po 24 lutego 2022 r. Obywatele Ukrainy stanowią najliczniejszą grupę narodową, która skorzystała z możliwości zatrudnienia w Wielkopolsce. 

Liczba zarejestrowanych oświadczeń

Zezwolenia na pracę sezonową w Polsce i w Wielkopolsce w latach 2018 – 2022
 
Zezwolenia na pracę sezonową funkcjonują od 1 stycznia 2018 r. W 2022 r. wydano ich w Wielkopolsce 1529. Najwięcej zezwoleń na pracę sezonową wydano w powiecie: kaliskim 304, wolsztyńskim 198, poznańskim 170.

Zezwolenia na pracę sezonową w Polsce i w Wielkopolsce

Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy w związku z wojną na Ukrainie w 2022 r.
 
Obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego 2022 r. oraz każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce może podjąć legalnie pracę u każdego pracodawcy w Polsce bez żadnych dodatkowych formalności. Pracodawca ma obowiązek zgłosić fakt podjęcia pracy, przez obywatela Ukrainy korzystającego ze swobodnego dostępu do rynku pracy, do powiatowego urzędu pracy poprzez system elektroniczny praca.gov.pl w ciągu 14 dni od podjęcia pracy.
 
Takich powiadomień za okres 24.02.2022 r. – 31.12.2022 r. w całej Wielkopolsce
było 73 781.
W całej Polsce - 786 142.
  
Zezwolenia na pracę wydawane przez Wojewodę.

Liczba zezwoleń na pracę w Polsce w 2022

Liczba wydanych zezwoleń na pracę w latach 2013 - 2022 w Wielkopolsce