List motywacyjny wraz z życiorysem zawodowym stanowią komplet dokumentów,  które wręczamy lub wysyłamy pracodawcy, chcąc aplikować na wolne stanowisko pracy. List motywacyjny to krótka reklama własnej osoby. Zawiera informacje o kandydacie, które są istotne z punktu widzenia przyszłej pracy. Powinien eksponować te mocne strony i cechy osobowościowe, które będą przydatne na stanowisku, o które się ubiegamy. Dlatego tak ważnie jest, aby nie mieć jednego uniwersalnego listu, tylko modyfikować go  w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy.
Jeszcze kilka lat temu list motywacyjny był integralną częścią dokumentów aplikacyjnych. Obecnie wielu pracodawców wymaga tylko życiorysu zawodowego, co nie oznacza, że nie warto go dołączać. Dobrze napisany, potrafi wzmocnić pozytywne wrażenie i podkreślić, że zależy nam na tym stanowisku i nie rozsyłamy takich samych dokumentów do każdego pracodawcy.                                                                                                            
Pisząc list motywacyjny powinniśmy pamiętać, aby zawierał on niezbędne elementy formalne, to jest:

• aktualną datę i miejscowość,
• imię i nazwisko oraz dane adresowe kandydata,
• dokładne dane pracodawcy,
• zwrot grzecznościowy (np. Szanowni Państwo),
• wstęp zawierający informacje, o jakie stanowisko ubiega się kandydat,
• rozwinięcie, w którym ubiegający się o pracę wyjaśnia dlaczego jest właściwym kandydatem,
• zakończenie, w którym wyraża gotowość do spotkania się celem uzupełnienia informacji,
• zwrot grzecznościowy z własnoręcznym podpisem,
• oraz klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeśli nie została wcześniej dołączona do życiorysu zawodowego.

List motywacyjny charakteryzuje się tym, że jest  dość krótki i nie powiela informacji z CV. Powinien mieścić się na jednej stronie formatu A4 i zachęcać do zapoznania się
z życiorysem zawodowym kandydata, a co za tym idzie do zaproszenia go na rozmowę kwalifikacyjną.
Opisując swoje cechy osobowościowe, kandydat powinien zastanowić się głównie nad tymi, które są najbardziej przydatne na dane stanowisko i najlepiej, jeśli poprze je konkretnymi przykładami obrazującymi ich posiadanie.
Przygotowując dokumenty aplikacyjne warto dobrze się do tego procesu przygotować, aby uniknąć najczęściej popełnianych błędów.
Przede wszystkim nie powinno się kopiować wzorów dostępnych w Internecie, gdyż może się zdarzyć, że pracodawca otrzyma kilka identycznych listów od kandydatów. Nigdy też nie umieszcza się informacji niezgodnych z prawdą, ponieważ prędzej czy później zostaną one zweryfikowane przez potencjalnego pracodawcę.
Ponadto należy sprawdzić błędy ortograficzne, gramatyczne i poprawność napisania nazwy firmy. W tej kwestii  również możesz skonsultować się z doradcą zawodowym. Zadaniem kandydata jest także sprawdzenie, czy odniósł się do wymagań opisanych
w ogłoszeniu. Ważne jest, aby nie umieszczać w liście informacji stawiających w złym świetle poprzedniego pracodawcę.
Wysyłając dokument pocztą elektroniczną najlepiej jest przygotować plik w formacie PDF, aby uniknąć błędów w odczycie spowodowanych np. inną wersją edytora tekstu.
Pisanie listu motywacyjnego niewątpliwie wymaga czasu i uwagi, aby interesująco napisany zdecydowanie zwiększał szansę zaproszenia kandydata przez pracodawcę na rozmowę kwalifikacyjną.



Супровідний лист разом із професійним резюме складають пакет документів,  який ми подаємо особисто або надсилаємо роботодавцю, коли хочемо подати заявку на вакансію. Супровідний лист — це коротка реклама себе. У ньому міститься інформація про кандидата, яка має відношення до майбутньої роботи. У ньому мають бути висвітлені сильні сторони та риси особистості, які будуть корисні на посаді, на яку ми претендуємо. Тому так важливо мати не один універсальний лист, а модифікувати його у відповідь на конкретну пропозицію роботи.
Ще кілька років тому супровідний лист був невіддільною частиною аплікаційної документації. Зараз багато роботодавців вимагають лише професійне резюме, що не означає, що листа не варто додавати. Якщо він добре написаний, то може підсилити позитивне враження і підкреслити, що ви дбаєте про посаду і не надсилаєте однакові документи кожному роботодавцю.                                                                                                               
Пишучи супровідний лист, слід пам'ятати, що він повинен містити необхідні формальні елементи, а саме:

• поточна дата і місто,
• ім'я та адреса кандидата,
• точні дані про роботодавця,
• ввічливий вираз (наприклад Шановні пані та панове!),
• вступ, що містить інформацію про посаду, на яку претендує кандидат,
• пояснення, в якому претендент на посаду пояснює, чому він або вона є саме тим кандидатом, який потрібен,
• висновок, в якому висловлюється готовність зустрітися для доповнення інформації,
• ввічливий вираз із власним підписом,
• та пункт про згоду на обробку персональних даних, якщо його ще не включено до професійного резюме.

Мотиваційний лист характеризується тим, що він має бути досить коротким і не дублювати інформацію, що міститься у  резюме. Він повинен вміщуватися на одній сторінці формату А4 і спонукати читача до ознайомлення з професійного резюме кандидата і таким чином запросити його на співбесіду.
Описуючи свої особистісні якості, кандидат повинен в першу чергу думати про ті з них, які є найбільш корисними для роботи, і бажано підкріплювати їх конкретними прикладами, що ілюструють володіння цими якостями.
При підготовці документів для подачі заявки варто добре підготуватися до цього процесу, щоб уникнути найбільш поширених помилок.
Перш за все, не варто копіювати шаблони, доступні в  Інтернеті, оскільки може статися так, що роботодавець отримає кілька однакових листів від кандидатів. Також ніколи не розміщуйте інформацію, яка не відповідає дійсності, адже рано чи пізно вона буде перевірена потенційним роботодавцем.
Крім того, слід перевірити орфографічні та граматичні помилки та правильність написання назви компанії. Ви також можете проконсультуватися з цього питання у кар'єрного радника. Також завданням кандидата є перевірити, чи виконав він або вона описані вимоги в оголошенні. Важливо не включати в лист інформацію, яка виставляє попереднього роботодавця в поганому світлі.
Надсилаючи документ електронною поштою, найкраще підготувати файл у форматі PDF, щоб уникнути помилок читання, спричинених, наприклад, іншою версією текстового редактора.
Написання мотиваційного листа, безсумнівно, вимагає часу та уваги, але цікаво написаний лист однозначно збільшує шанси того, що роботодавець запросить кандидата на співбесіду.