Wniosek o przyznanie dofinansowania składa się do Wojewódzkiego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy (a w przypadku osoby fizycznej, na stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej) wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, w miesiącu, od którego dofinansowanie pracodawca chce otrzymać.
Wniosek o dofinansowanie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania pracodawcy. Jeśli wniosek podpisuje inna osoba, należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. [Pełnomocnictwa w sprawach o wypłatę świadczeń ze środków FGŚP na ochronę miejsc pracy (art. 15g, 15gg, 15ga, 15gga) nie podlegają opłacie skarbowej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. f) ustawy o opłacie skarbowej.]
 
Wnioski mogą być składane do 10 czerwca 2021r.
Zgodnie z art. 15gh ustawy, dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników może być udzielane do 30.06.2021r.