Życiorys zawodowy (Curriculum vitae – CV) - to dokument składany na dane stanowisko. Istotne jest, aby został dostosowany do oferty pracy. Dobrze przygotowane CV powinno zawierać takie elementy jak: dane personalne, najważniejsze informacje z zakresu doświadczenia zawodowego, przebiegu edukacji, umiejętności oraz zainteresowań.          
Dane personalne -  imię, nazwisko, adres czy data urodzenia powinny znajdować się w górnej sekcji dokumentu. W tym samym miejscu można wstawić również zdjęcie, jednak nie jest ono bezwzględnie wymagane. Z pewnością warto je zamieścić przy aplikacji na stanowiska związane z bezpośrednim kontaktem z klientem np. doradcy klienta czy sprzedawcy.    
Opis doświadczenia zawodowego powinien zawierać nazwę firmy, okres zatrudnienia, wykonywane zawody, zajmowane stanowiska oraz zakres obowiązków. Najlepiej jest stosować tzw. CV chronologiczne, czyli rozpocząć od wpisywania  obecnego/ostatniego stanowiska, a dopiero później wcześniejszych miejsc pracy. Według opinii większości rekruterów warto przedstawić zatrudnienie z okresu 10 ostatnich lat. Z kolei życiorys zawodowy absolwenta powinien wskazywać każdą jego aktywność zawodową, w tym np. praktyki czy wolontariat. Poprzednie stanowiska i zakres obowiązków mają pokazać pracodawcy, że kandydat spełnia większość, a może nawet wszystkie oczekiwania zamieszczone w ogłoszeniu. Doświadczenie zawodowe powinno świadczyć o tym, że osoba zatrudniona łatwo odnajdzie się w nowej pracy.
Wykształcenie podobnie jak doświadczenie zawodowe wpisujemy od ostatniego poziomu edukacji. W opisie uwzględniamy czas nauki, nazwę uczelni/ szkoły, jej kierunek/profil/zawód. Pracodawcy i rekrutrzy uważają, że wykształcenie jest ważne, ale nabiera szczególnego znaczenia wtedy kiedy jest poparte doświadczeniem zawodowym.
W życiorysie zawodowym należy zaprezentować również swoje umiejętności, nabyte w trakcie edukacji jak i praktyki zawodowej. Rekruterzy zwracają uwagę w pierwszej kolejności na tzw. kompetencje twarde np. znajomość języków obcych czy obsługę określonych programów komputerowych. Warto jeszcze dołączyć informację o kompetencjach miękkich kandydata do pracy, czyli zdolności naturalnych wynikających z jego charakteru i osobowości jak np. dobra organizacja pracy. Kompetencje w CV muszą odpowiadać treści oferty pracy i  przedstawione w sposób konkretny znacznie zwiększają szanse osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
W CV należy także przedstawić pracodawcy informację, że kandydat posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania zadań na określonym stanowisku pracy, czyli ukończył odpowiednie kursy, szkolenia, jak również dąży do rozwoju zawodowego, dokształcając się i zdobywając certyfikaty w określonej specjalizacji.
Wielu pracodawców i pracowników rekrutujących zwraca również uwagę na zainteresowania,  które zostały zamieszczone w CV. Informacja ta nie jest obowiązkowa, jednakże może wyróżnić  spośród innych kandydatów, rozszerzyć wachlarz umiejętności przydatnych w pracy czy stanowić jeden z  ciekawych punktów rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokument zostaje zakończony aktualną klauzulą, czyli informacją o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. W Polsce to jest obowiązkowy element w CV.
Prawidłowo napisany  życiorys zawodowy to krótki, jedno lub dwustronicowy dokument (formatA4). Powinien być estetycznie przygotowany, napisany na komputerze w ciekawej graficznej formie, najlepiej na białym papierze. CV to dokument, który powinien zawierać istotne i konkretne informacje, gdyż to od nich w głównej mierze zależy czy kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Warto przygotować się do napisania CV i przedstawić siebie i swoje zalety w najkorzystniejszy sposób.



Біографічна довідка, резюме (Curriculum vitae – CV) - це документ, який подається для отримання посади. Важливо, щоб воно було адаптоване до пропозиції роботи. Добре підготовлене резюме повинно містити особисті дані, ключову інформацію про Ваш досвід роботи, освіту, навички та інтереси.          
Особисті дані - ім'я, прізвище, адреса або дата народження - повинні бути розміщені у верхній частині документа. Фотографія також може бути додана, але не є обов'язковою. Безумовно, варто додати фотографію, якщо Ви претендуєте на посаду, що передбачає безпосередній контакт з клієнтами, наприклад, консультанта або продавця.    
Опис Вашого професійного досвіду повинен включати назву компанії, період Вашої роботи, професію, посади, які Ви обіймали, та Ваші обов'язки. Найкраще використовувати так зване хронологічне резюме, тобто починати з переліку поточної/останньої посади, а вже потім перераховувати попередні місця роботи. На думку більшості рекрутерів, доцільно представляти досвід роботи за останні 10 років. З іншого боку, резюме випускника повинно містити інформацію про будь-яку професійну діяльність, включаючи, наприклад, стажування або волонтерство. Попередні посади та обов'язки покликані показати роботодавцю, що кандидат відповідає більшості, якщо не всім, очікуванням, викладеним в оголошенні. Досвід роботи повинен демонструвати, що претендент легко знайде нову роботу.
Освіта та досвід роботи вказуються з останнього рівня освіти. Опис повинен включати тривалість навчання, назву університету/школи та курс/профіль/спеціальність. Роботодавці та рекрутери вважають освіту важливою, але особливої важливості вона набуває, якщо підкріплена досвідом роботи.            
У професійному резюме ви також повинні представити свої навички, набуті під час навчання, а також під час стажування. Рекрутери в першу чергу звертають увагу на так звані "жорсткі" компетенції, тобто знання іноземних мов або володіння певними комп'ютерними програмами. Також варто включити інформацію про "м'які" компетенції кандидата, тобто природні здібності, що випливають з його характеру та особистості, наприклад, хороша організація роботи. Компетенції в резюме повинні відповідати пропозиції роботи і, якщо вони представлені в конкретній формі, значно підвищують шанси претендента на працевлаштування.
Резюме також має надати роботодавцю інформацію про те, що кандидат має необхідну кваліфікацію для виконання завдань вакансії, тобто, що він пройшов відповідні курси, тренінги, а також продовжує підвищувати кваліфікацію шляхом подальшого навчання та отримання сертифікатів за певною спеціалізацією.
Багато роботодавців та рекрутерів також звертають увагу на інтереси, які ви вказали у своєму резюме. Ця інформація не є обов'язковою, проте вона може виділити Вас серед інших кандидатів, розширити коло Ваших навичок, корисних для роботи, або стати одним з цікавих моментів співбесіди.
Документ завершується актуальним пунктом - інформацією про згоду на обробку персональних даних. У Польщі це є обов'язковим елементом резюме.
Правильно написане професійне резюме - це короткий, одно- або двосторінковий документ (формат А4). Воно має бути естетично оформлене, набране на комп'ютері в цікавій графічній формі, бажано на білому папері. Резюме - це документ, який повинен містити актуальну та конкретну інформацію, оскільки саме від цього залежить, чи буде кандидат запрошений на співбесіду, чи ні. Варто добре підготуватися до написання резюме та представити себе і свої сильні сторони у найбільш вигідному світлі.