Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO w zakresie Obsługa skarg, wniosków, korespondencji - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych informuję, że:

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szyperskiej 14. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem 61 846 38 19 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu.
Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzenie korespondencji w zakresie obsługi skarg, wniosków oraz pozostałej korespondencji Urzędu oraz w celu archiwalnym, a przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Pani/ Pana dane mogą być na podstawie art. 65 KPA przekazane instytucji właściwej do rozpatrzenia sprawy. Dane mogą być również przekazane kurierom, podmiotom świadczącym usługi pocztowe.
Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów, tj.:

rejestr skarg i wniosków – okres przechowywania obejmuje 50 lat
rozpatrywanie skarg i wniosków –okres przechowywania obejmuje 5 lat
korespondencja –okres przechowywania obejmuje 2 lata

Przysługuje Pani/ Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania.
Przysługuje Pani/ Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak nie podanie ich uniemożliwi rozpatrzenie wniosku, skargi lub prowadzenie korespondencji.