Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620) - rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę agencji lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis. Na terenie województwa wielkopolskiego zadania z zakresu prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia realizuje, z upoważnienia Marszałka Województwa Wielkopolskiego, Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.

Rejestracja

Wnioskodawca ubiegający się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz) winien złożyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu komplet dokumentów:
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań
Bank PKO BP S.A.
nr konta: 36 1020 4027 0000 1202 1521 0060

Proszę o niedokonywanie wpłaty metodą podzielonej płatności (split payment).
  • oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”,
  • zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.

Oświadczenia, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. 

Oświadczenia, składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza aktualne oświadczenia i dokumenty, w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.

Przedsiębiorca zagraniczny, o którym mowa w art. 305 ust. 5 ustawy, do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza sporządzone przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia oraz dokument potwierdzający upoważnienie wydane dla osoby składającej wniosek do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.

UWAGA:
Zgodnie z art. 310 ust. 1. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia wpis do rejestru agencji zatrudnienia podlega opłacie w wysokości 1 000 zł. Tej samej opłacie podlega zmiana wpisu, o której mowa w art. 313 ust. 2.

Wniosek można złożyć elektronicznie na stronie: https://www.praca.gov.pl/eurzad/index.eup?eform=KRAZ-WNI#/inneSprawy/wyborUrzedu

Informacji na temat Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia udzielają pracownicy Wydziału Aktywizacji Zawodowej Oddziału ds. Instytucji Rynku Pracy pod nr tel. 61 846 38 06, e-mail: agencjezatrudnienia@wup.poznan.pl.

Załączniki

Ważne informacje:

Ważne informacje: 

  • Podmiot może zostać wykreślony z rejestru na wniosek własny lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
  • Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia zobowiązane są do składania informacji / sprawozdania / z działalności do 31 stycznia każdego roku – za rok poprzedni, wypełniając formularz informacji o działalności Agencji Zatrudnienia.
  • Zgodnie z art. 310 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620), opłata nie podlega zwrotowi w razie wydania przez marszałka województwa odmowy wpisu do rejestru w przypadkach, o których mowa w art. 314 tejże ustawy.

Akty prawne regulujące działalność w zakresie agencji zatrudnienia: 

  • Ustawa z dnia 20 maja 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620), 
  • Ustawa z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 236 z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz. U. 2024 r., poz. 236 z późn. zm.).