Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620) - rejestr agencji zatrudnienia prowadzi marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę agencji lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis. Na terenie województwa wielkopolskiego zadania z zakresu prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia realizuje, z upoważnienia Marszałka Województwa Wielkopolskiego, Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.
Agencje zatrudnienia - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Rejestracja
Wnioskodawca ubiegający się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia musi dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu komplet wymaganych dokumentów. Należy złożyć wniosek o wpis oraz uiścić opłatę w wysokości 1 000 zł. Dowód uiszczenia opłaty powinien zawierać dane identyfikujące podmiot.
Wymagane jest także oświadczenie dotyczące znajomości warunków prowadzenia agencji zatrudnienia, zaświadczenia o braku zaległości oraz niekaralności. Oświadczenia muszą być składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe informacje. Powinny one zawierać datę, podpis oraz dane osobowe składającego.
W przypadku zmiany osób zarządzających agencją, należy powiadomić marszałka województwa w ciągu 14 dni. Przedsiębiorcy zagraniczni dołączają tłumaczenie dokumentów oraz upoważnienie do reprezentacji. Wpis do rejestru podlega opłacie, a zmiany także wymagają uiścenia tej samej kwoty.
Wniosek można również złożyć elektronicznie. Dodatkowe informacje można uzyskać od pracowników Wydziału Aktywizacji Zawodowej.
Informacje o wybranych załącznikach
- Klauzula informacyjna dla osób fizycznych wnioskujących o wpis lub wpisanych do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia:
Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej dla osób fizycznych, które wnioskują o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Kluczowym punktem jest informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz przysługujących prawach osobom, których dane dotyczą, zgodnie z RODO.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
Wnioskodawca ubiegający się o wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz) winien złożyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu komplet dokumentów:
- wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia wraz z oświadczeniem, do pobrania:
- dowód uiszczenia opłaty w wysokości 1 000 zł za dokonanie wpisu do KRAZ (lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty), na konto:
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań
Bank PKO BP S.A.
nr konta: 36 1020 4027 0000 1202 1521 0060
Proszę o niedokonywanie wpłaty metodą podzielonej płatności (split payment).
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań
Bank PKO BP S.A.
nr konta: 36 1020 4027 0000 1202 1521 0060
Proszę o niedokonywanie wpłaty metodą podzielonej płatności (split payment).
- oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.”,
- zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, oraz zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.
Oświadczenia, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
Oświadczenia, składają osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. W przypadku zmiany osób zarządzających lub reprezentujących, agencja zatrudnienia zawiadamia marszałka województwa o zmianie oraz dostarcza aktualne oświadczenia i dokumenty, w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.
Przedsiębiorca zagraniczny, o którym mowa w art. 305 ust. 5 ustawy, do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza sporządzone przez tłumacza przysięgłego tłumaczenie na język polski dokumentu uprawniającego tego przedsiębiorcę do prowadzenia działalności w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na terytorium państwa pochodzenia oraz dokument potwierdzający upoważnienie wydane dla osoby składającej wniosek do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.
UWAGA:
Zgodnie z art. 310 ust. 1. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia wpis do rejestru agencji zatrudnienia podlega opłacie w wysokości 1 000 zł. Tej samej opłacie podlega zmiana wpisu, o której mowa w art. 313 ust. 2.
Wniosek można złożyć elektronicznie na stronie: https://www.praca.gov.pl/eurzad/index.eup?eform=KRAZ-WNI#/inneSprawy/wyborUrzedu
Informacji na temat Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia udzielają pracownicy Wydziału Aktywizacji Zawodowej Oddziału ds. Instytucji Rynku Pracy pod nr tel. 61 846 38 06, e-mail: agencjezatrudnienia@wup.poznan.pl.
Ważne informacje:
Podmiot może być wykreślony z rejestru agencji zatrudnienia na wniosek własny lub w rezultacie naruszenia regulacji. Wszyscy wpisani do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia są zobowiązani do składania rocznych sprawozdań do 31 stycznia, dotyczących działalności w roku poprzednim.
Zgodnie z ustawą o rynku pracy, opłata za wpis nie jest zwracana w przypadku odmowy przez marszałka województwa. W działalności agencji zatrudnienia regulują ją trzy kluczowe ustawy: ustawa o rynku pracy z 2025 roku, ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 2003 roku oraz Prawo przedsiębiorców z 2018 roku.
Ważne informacje:
- Podmiot może zostać wykreślony z rejestru na wniosek własny lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
- Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia zobowiązane są do składania informacji / sprawozdania / z działalności do 31 stycznia każdego roku – za rok poprzedni, wypełniając formularz informacji o działalności Agencji Zatrudnienia.
- Zgodnie z art. 310 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620), opłata nie podlega zwrotowi w razie wydania przez marszałka województwa odmowy wpisu do rejestru w przypadkach, o których mowa w art. 314 tejże ustawy.
Akty prawne regulujące działalność w zakresie agencji zatrudnienia:
- Ustawa z dnia 20 maja 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 620),
- Ustawa z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 236 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz. U. 2024 r., poz. 236 z późn. zm.).
