Ochrona danych osobowych

Inspektor ochrony danych - zadania/kontakt

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, którym jest Pani Joanna Konieczna – Koperska.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez email ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Zobacz »

Regulamin Realizacji Praw Osób

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu oferuje trzy sposoby komunikacji w celu zapewnienia realizacji praw osób przy jednoczesnym zachowaniu poufności danych. Możliwe jest składanie wniosków elektronicznie (z podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym), w formie papierowej (z własnoręcznym podpisem) oraz ustnie (z wymogiem okazania dokumentu tożsamości). Odpowiedzi udzielane są na piśmie, w tym w formie elektronicznej.

Informacje muszą być udzielone niezwłocznie, ale nie później niż w miesiąc od złożenia wniosku, z możliwością przedłużenia terminu o dwa miesiące w przypadku skomplikowanych żądań. Wnioskodawca jest informowany o przedłużeniu i jego przyczynach. W sytuacji braku działań powinien otrzymać informację o przyczynach oraz możliwościach wniesienia skargi.

Usługi są wolne od opłat, chyba że żądania mają charakter nieuzasadniony lub nadmierny, wówczas można pobrać rozsądną opłatę. W razie wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy wymagane są dodatkowe informacje. Jeśli osoba nie może być zidentyfikowana, informuje się ją o braku możliwości realizacji prawa, chyba że dostarczy dodatkowe dane umożliwiające identyfikację.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
  1. W celu zapewnienia realizacji praw osób z równoczesnym zapewnieniem poufności oraz udostępnienia danych jedynie osobom, których dane dotyczą Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu dopuszcza trzy kanały komunikacji:
  1. elektroniczny – z podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym     e-PUAP, jeśli wniosek wpłynie „zwykłym mailem" można zażądać ponownego złożenia wniosku w dopuszczonym trybie;
  2. tradycyjny – w formie papierowej opatrzony własnoręcznym podpisem;
  3. ustnie (nie dotyczy kontaktu telefonicznego) – wymagana obecność osoby wnioskującej. W celu potwierdzenia tożsamości możliwe jest poproszenie osoby o okazanie dokumentu tożsamości. Na miejscu złożony zostaje wniosek z własnoręcznym podpisem wnioskodawcy.
  1. Odpowiedzi udziela się na piśmie, w tym elektronicznie, na wskazany przez wnioskodawcę adres.
  2. Odpowiedzi udziela się w następujących terminach:
  1. informacji, której dotyczy wniosek, udziela się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania;
  2. termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W takim przypadku jednak w terminie miesiąca od otrzymania żądania informuje się osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia;
  3. jeżeli nie podejmie się działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, to niezwłocznie, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania, informuje się ją o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem;
  4. wszelkie informacje oraz komunikacja i działania podejmowane w związku z realizacją praw osób są wolne od opłat. Jeżeli jednak można wykazać i udokumentować iż żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, można pobrać rozsądną opłatę za udzielenie informacji albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem. Przy wyliczeniu wysokości opłaty uwzględnia się administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań;
  5. jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie można wymagać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości tej osoby;
  6. gdy nie jest się w stanie zidentyfikować osoby, która złożyła wniosek, w miarę możliwości informuje się ją o tym. W takich przypadkach prawo, o którego realizację ta osoba występuje nie ma zastosowania, chyba że w celu wykonania prawa dostarczy dodatkowych informacji pozwalających ją zidentyfikować.
Zobacz »

Klauzule informacyjne

Zobacz »