Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu przypomina o ustawowym obowiązku przekazania informacji o działalności agencji zatrudnienia za 2025 rok. Złożenie tej informacji za ubiegły rok będzie możliwe w terminie od 1 stycznia do 31 stycznia 2026 r. Dla podmiotów, które będą musiały poprawić złożone dane, przewidziano termin na złożenie zmienionej informacji (korekty) o działalności agencji zatrudnienia do 1 marca 2026 r.
Zasady składania informacji (KRAZ-IDZ)
Formularz informacji o działalności należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR). W tym celu należy wejść na stronę główną systemu, przejść do zakładki „Składanie wniosków”, a następnie wybrać opcję „Złóż informację o działalności agencji zatrudnienia”.
Należy podkreślić, że obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru agencji zatrudnienia, a także podmiotów, które zgłosiły zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej. Agencje, które w 2025 roku posiadały wpis do rejestru, ale faktycznie nie świadczyły usług, są zobowiązane do złożenia tzw. informacji zerowej.
Ważny komunikat dotyczący zmian w systemie
W związku z trwającymi pracami nad dostosowaniem systemu elektronicznego do wymogów nowej ustawy (które nie zostaną zakończone przed upływem stycznia br.), Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało rozwiązanie tymczasowe. Opracowano wzór informacji w pliku Excel, który stanowi niezbędne uzupełnienie dotychczasowego formularza elektronicznego.
Powyższy załącznik zawiera tabele z danymi, których przekazanie nie jest obecnie możliwe za pomocą standardowych funkcjonalności systemu STOR. Dokument ten zawiera również szczegółową instrukcję wypełniania danych. Wypełniony plik Excel musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osób upoważnionych do reprezentowania agencji oraz dołączony w formie załącznika do wypełnionej informacji składanej elektronicznie w dotychczasowej formie.
Konsekwencje niedopełnienia obowiązku
Przypominamy, że w stosunku do podmiotów, które nie dopełnią obowiązku złożenia informacji o działalności agencji zatrudnienia za 2025 rok w terminie do 31 stycznia 2026 r., może zostać wszczęte postępowanie administracyjne. Konsekwencją takiego postępowania może być wydanie decyzji o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem oraz wykreślenie agencji z rejestru agencji zatrudnienia.
