Powyższe zobowiązanie istnieje zarówno w stosunku do podmiotów, które działają jako agencja zatrudnienia powyżej jednego roku, jak i do podmiotów, które wpis do rejestru uzyskały w 2019 r.
KRAZ jest obsługiwany przez System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ (STOR) – stor.praca.gov.pl. Proces wypełniania i składania informacji o działalności agencji zatrudnienia, został szczegółowo opisany w „Instrukcji składania wniosków do KRAZ" na stronie internetowej STOR http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/skladanieWnioskow.
Formularz dotyczący informacji o działalności agencji zatrudnienia można złożyć w formie:
- elektronicznej – oznacza to sposób, o którym mowa w art. 18f ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tzn. sprawozdanie składane jest z wykorzystaniem systemu STOR i opatrzone jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
- papierowej - agencja, która nie ma możliwości podpisania informacji o działalności agencji zatrudnienia elektronicznie, tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, powinna wykonać kolejno następujące czynności: wydrukować wypełnione sprawozdanie w celu podpisania przez osobę upoważnioną do złożenia ww. informacji w świetle dokumentu CEIDG lub KRS i dostarczyć na adres Urzędu, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań. Następnie w systemie STOR należy potwierdzić wysłanie sprawozdania, poprzez kliknięcie w ikonę „wyślij formularz".
Pytania związane z prowadzeniem agencji zatrudnienia można kierować na adres e-mail – agencjezatrudnienia@wup.poznan.pl lub telefonicznie pod numerem 61 846-38-06.