Obowiązki pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca

Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z ważnymi obowiązkami dla pracodawcy, który musi upewnić się, że cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, taki jak wiza lub zezwolenie pobytowe. Konieczne jest przechowywanie kopii tego dokumentu przez cały okres zatrudnienia. Pracodawca powinien również zweryfikować, czy dokument pobytowy pozwala na podjęcie pracy, ponieważ niektóre wizy, jak turystyczne czy tranzytowe, nie uprawniają do pracy.

Zawarcie umowy z cudzoziemcem musi odbywać się w formie pisemnej, a jej rodzaj powinien odpowiadać charakterowi pracy. Umowa cywilnoprawna nie może być użyta jako obejście przepisów prawa pracy.

Naruszenie związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemców grozi sankcjami. Od 1 stycznia 2018 roku pracodawcy mają dodatkowe obowiązki dotyczące zatrudniania cudzoziemców, które powinny być zgodne z nowymi regulacjami prawnymi.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Skutki powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.pdf:

    Załącznik omawia skutki związane z zatrudnianiem cudzoziemców nielegalnie przebywających w Polsce, wskazując na określone czyny zabronione oraz związane z nimi kary. Kluczowym punktem jest to, że pracodawcy ponoszą odpowiedzialność za zgodność zatrudnienia z przepisami oraz są zobowiązani do przestrzegania obowiązków związanych z dokumentacją pobytową cudzoziemców, aby uniknąć sankcji.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Zatrudnienie cudzoziemca związane jest z szeregiem obowiązków. Ich przestrzeganie jest istotną częścią regulacji dotyczących zezwoleń na pracę. Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi ma obowiązek przede wszystkim:
  • sprawdzić (przed powierzeniem pracy!) czy cudzoziemiec posiada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobić kopię tego dokumentu i przechowywać go przez cały okres zatrudniania cudzoziemca. Dokumentem uprawniającym do pobytu na terytorium Polski może być ważna wiza (np. wiza krajowa (symbol D) lub wiza Schengen (symbol C) lub zezwolenie pobytowe (i wydana na jego podstawie karta pobytu). Informacje w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do pobytu na terytorium RP można znaleźć tutaj Pracodawcom powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów grożą dotkliwe sankcje.
  • upewnić się, że z tytułem pobytowym cudzoziemca może wiązać się uprawnienie do podejmowania pracy na terytorium RP. Dokumenty takie, jak np.  wiza turystyczna, tranzytowa, wydana w związku z korzystaniem z ochrony czasowej oraz wiza wydana w związku z przejazdem ze względów humanitarnych, interes państwa bądź zobowiązania międzynarodowe nie są odpowiednie do podejmowania pracy na terytorium RP.
  • podpisać umowę z cudzoziemcem. Bez względu na jej rodzaj, musi to być umowa w formie pisemnej. Pamiętaj, że rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Zawarcie  umowy o dzieło nie może być sposobem na obejście przepisów kodeksu pracy czy zmniejszenie kosztów zatrudnienia cudzoziemca.  Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, kiedy powinna być  zawarta umowa o pracę stanowi naruszenie przepisów prawa pracy i jest karane grzywną.

     
  • Ulotka - Skutki powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • http://www.migrant.info.pl/aplikacja.html

Uwaga:
Od 1 stycznia 2018 r. pracodawcy mają nowe obowiązki w przypadku zatrudnienia cudzoziemców (informacje zawarte w podzakładkach: Oświadczenia i Zezwolenia na pracę sezonową)